Hramba
Blog
Neurejena hramba nas lahko veliko stane
Navkljub vse večjemu razmahu digitalizacije pri svojem poslovanju še vedno ustvarimo precej papirnega gradiva, za katero je treba zagotoviti ustrezno hrambo. Žal pogosto hrambe dokumentov še vedno ne jemljemo dovolj resno, zaradi česar lahko v skrajni situaciji celo ogrozimo svoj obstoj.
Blog
Ureditev arhiva je prvi korak digitalizacije poslovanja
Da papir nima svetle prihodnosti, poslušamo že zadnjih 20 let, pa poraba papirja v pisarnah kljub temu še vedno predstavlja dobro četrtino porabe papirja na svetu. Papirni dokumenti so realnost in bodo to še kar nekaj časa.
Blog
Pazimo, komu zaupamo uničenje svojih dokumentov
Varno uničenje dokumentacije je pomemben zadnji korak v procesu učinkovitega upravljanja z dokumenti. Če pozornost še namenjamo varnosti hrambe dokumentov, pa na varno uničenje dokumentacije po preteku roka hrambe včasih kar pozabimo.
Blog
Kaj mora zagotavljati ponudnik e-hrambe dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke?
Ko gre za e-hrambo dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke, je potreben poglobljen razmislek o izbiri primernega ponudnika, ki bo izpolnjeval vse varnostne standarde in zahteve uredbe GDPR glede ravnanja z osebnimi podatki.
Blog
Pet korakov do urejene hrambe dokumentov
Če se srečujemo s pomanjkanjem prostora za arhiviranje dokumentov, poslovno dokumentacijo hranimo v pisarnah, ki niso varne pred požarom ali poplavo, ali pa iščemo pomemben dokument, ki ga v arhivski omari nikakor ne najdemo, je mogoče čas, da uredimo svojo hrambo.
