Zakonodaja vsem podjetjem, ki hranijo gradivo v digitalni obliki, priporoča pripravo in sprejem notranjih pravil, internega pravnega akta, ki opredeljuje hrambo dokumentarnega gradiva v digitalni obliki.
Nudimo vam strokovno pomoč pri pripravi notranjih pravil za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki in posledično zagotavljanje pravne veljavnosti digitalno hranjenih dokumentov.
POTEK PRIPRAVE IN UPORABE NOTRANJIH PRAVIL
IZDELAVA
notranjih pravil za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki
usklajenosti poslovanja s potrjenimi notranjimi pravili
IZDELAVA NOTRANJIH PRAVIL
Rezultat svetovanja so pripravljene ali dopolnjene politike, pravilniki in navodila ter notranja pravila, pripravljena za potrditev pri Arhivu Republike Slovenije.
Notranja pravila so interni pravni akt, ki določa način zajema in e-hrambe v organizaciji. Več v videu ...
Notranja pravila: Kaj so notranja pravila in kaj določajo?
Na vprašanji, kaj so notranja pravila in kaj določajo, odgovarjata Nika Jelenc, prodaja poslovnih rešitev, in Ivo Vasev, produktni vodja platforme InDoc EDGE za upravljanje informacij.
Da, vendar zgolj za javnopravne osebe in tiste ponudnike storitev zajema in hrambe ter spremljevalnih storitev, ki z njimi sodelujejo. Za ostale so notranja pravila priporočena, ne pa tudi obvezna.
Izvirni dokument lahko po njegovi digitalizaciji uničimo, če:
ne gre za arhivsko gradivo,
morebitna področna zakonodaja ne zahteva drugače (kot na primer pri notarskih zapisih),
je postopek digitalizacije dokumenta potekal v skladu z določili ZVDAGA (če imamo te postopke opredeljene in dokumentirane, je morebitno kasnejše dokazovanje skladnosti veliko lažje),
A pozor: Javnopravne osebe gradiva po zajemu in pretvorbi ne smejo uničiti pred potrditvijo notranjih pravil. Do potrditve notranjih pravil morajo z vsem gradivom ravnati kot z arhivskim gradivom.
Želite urediti zajem in hrambo digitalnih dokumentov
Kadrovska služba že dolgo ne pomeni več klasičnega opravljanja administrativnih nalog, vezanih na delovno pravo in urejanje personalnih map zaposlenih. Kadrovska služba ima vse pomembnejšo, kompleksnejšo in zahtevnejšo vlogo, saj je soudeležena pri vodenju podjetja.
Moje poslovno življenje je že več lot 30 let povezano z zdravstveno informatiko. Kot čista začetnica sem ravno še ujela 'luknjane kartice', se v poslovnem procesu srečevala s celim spektrom medijev za prenos podatkov in, skupaj z uporabniki rastla, od črno-belih DOS rešitev do modernih tehnologij, izmenjave podatkov med sistemi, podatkov v oblaku, mobilnih aplikacij.
Ko dokumente v elektronski obliki shranimo na strežnik, še zdaleč nismo naredili dovolj, da bi zagotovili njihovo celovitost, verodostojnost, dostopnost, uporabnost in trajnost skozi njihovo celotno življenjsko dobo.
ZA PRIJAVO NA OBVEŠČANJE POTREBUJEMO VAŠE SOGLASJE
NASTAVITVE ZASEBNOSTI
Spletno mesto Mikrocopa uporablja piškotke. Osnovni so nujni za delovanje, dodatni pa vam omogočajo boljšo uporabniško izkušnjo in dostop do kakovostne vsebine. Preberite več o piškotkih.
