SISTEM ELEKTRONSKE HRAMBE (RMS) InDoc EDGE
Zagotavljamo vam, da so informacije dostopne samo pooblaščenim osebam, ki lahko do njih dostopajo skozi celoten čas hrambe. Dokumenti ostajajo avtentični in celoviti, uporaba pa je v celoti sledljiva z namenom ohranjanja zaupnosti informacij.
DOSTOPNOST
informacij
UPORABNOST
vsebin
VERODOSTOJNOST
dokumentov
TRAJNOST
hrambe
Sistem elektronske hrambe
je del platforme InDoc EDGE
za upravljanje informacij
Uporaba v oblaku
InDoc EDGE lahko uporabljate v
zasebnem Mikrocopovem oblaku.
Uporaba pri vas
InDoc EDGE lahko namestimo pri
vas v vašem podatkovnem centru.
DOSTOPNOST INFORMACIJ
POOBLASTILA UPORABNIKOV
Pravice lahko nastavljate po uporabnikih in uporabniških skupinah, po mapah, zadevah ali dokumentih in glede na stopnje zaupnosti.
STOPNJE ZAUPNOSTI
Izbirate lahko med šestimi ravnmi varnostnega dostopa, s čimer učinkovito zamejujete dostop do informacij brez posegov v njihovo vsebino.
VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
Dostop do dokumentov z osebnimi podatki lahko ustrezno omejite, po potrebi pa lahko zahtevate tudi vnos razloga za dostop do dokumenta.
UPORABNOST VSEBIN
TEKOČA IN STALNA ZBIRKA
Dokumente, ki so del rešenih zadev, lahko preprosto prestavite iz tekoče v stalno zbirko in omejite pravice za dostop na druge uporabnike.
UČINKOVITO ISKANJE
Informacije, do katerih imate dostop, lahko iščete po metapodatkih, vsebini in vrsti, za naprednejša iskanja pa uporabite ali zgradite poizvedbe.
OHRANJANJE UPORABNOSTI
Podprto je samodejno pretvarjanje dokumentov v format, primeren za dolgoročno hrambo, s čimer zagotavljate uporabnost v celotnem času hrambe.
VERODOSTOJNOST DOKUMENTOV
ZAGOTAVLJANJE CELOVITOSTI
Zagotavljamo neokrnjenost in nespremenjenost vsebine dokumentov v hrambi, morebitni izredni posegi pa so v celoti zabeleženi v revizijski sledi.
OHRANJANJE AVTENTIČNOSTI
Dokumenti so digitalno podpisani in časovno žigosani po standardu RFC 6283 (XMLERS) za zagotavljanje osnovnih načel varne e-hrambe.
SLEDLJIVOST UPORABE
Vsaka aktivnost se samodejno zabeleži v revizijski sledi, ki zagotavlja celovito in transparentno sliko o uporabi in ravnanju z informacijami v hrambi.
TRAJNOST HRAMBE
ZAGOTAVLJANJE TRAJNOSTI
Ves čas predvidene hrambe dokumenta je zagotovljena njegova obstojnost, doseganje ostalih načel e-hrambe in posledično pravna veljavnost.
IZLOČANJE IN IZBRIS PO IZTEKU ROKA
Na podlagi klasifikacijskega načrta se samodejno osvežuje seznam dokumentov s pretečenim rokom hrambe, ki ga morate potrditi za umik gradiva.
