Politika varstva osebnih podatkov

• Uvodno določilo
• Upravljavec in pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
• Vrste osebnih podatkov, namen in način obdelave ter pravna podlage za obdelavo osebnih podatkov
• Posredovanje osebnih podatkov
• Rok hrambe osebnih podatkov
• Pravice posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov
• Varovanje osebnih podatkov
• Pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov
• Veljavnost politike

UVODNO DOLOČILO

S Politiko varstva osebnih podatkov (v nadaljevanju: Politika) vas v Mikrocop, d. o. o. seznanjamo z namenom obdelave vaših osebnih podatkov, vrsto osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, pravno podlago za obdelavo, rokom hrambe osebnih podatkov, ali se vaši osebni podatki prenašajo v tretje države, ali jih obdelujejo pogodbeni obdelovalci ter pravicami, ki vam pripadajo na podlagi Splošne uredbe o varstvu podatkov (v nadaljevanju: GDPR).

UPRAVLJAVEC IN POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo je Mikrocop, d.o.o., Ulica Ambrožiča Novljana 7, 1000 Ljubljana.V Mikrocopu je pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov Sanja Žaubi, ki je dosegljiva na elektronskem naslovu dpo@mikrocop.com.

VRSTE OSEBNIH PODATKOV, NAMENI IN NAČIN OBDELAVE TER PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

Obdelujejo se naslednji osebni podatki:

• Ime
• Priimek
• Email
• Telefon
• Datum prijave
• Državljanstvo
• Naslov stalnega in začasnega prebivališča
• Delovne izkušnje in prejšnji delodajalci
• Izobrazba
• Status trenutne zaposlitve
• Osebni podatki v življenjepisu

V aktivnosti se ne bodo obdelovale posebne vrste osebnih podatkov.

Kategorije posameznikov:

• Iskalci zaposlitve

Osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene:

• identifikacija iskalca zaposlitve,
• za komunikacijo z iskalcem zaposlitve v zvezi s kadrovskim postopkom (npr. vabljenje na razgovor, napotitev na zdravniški pregled, obveščanje itd.),
• obveščanje iskalca zaposlitve o prostem delovnem mestu,
• vodenje evidence iskalcev zaposlitve, ki ustrezajo potrebam družbe,
• seznanitev kadrovske službe z življenjepisom iskalca zaposlitve,
• odločanje o ustreznosti oziroma neustreznosti kandidata glede na razpisano delovno mesto.

Način obdelave osebnih podatkov:

• hranjenje,
• vpogled,
• brisanje,
• posredovanje znotraj podjetja in z eventuelnim obdelovalcem,
• strukturiranje.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za zgornje namene je vaša privolitev, ki jo podate preko spletnega obrazca s tem, ko odkljukate, da ste bili seznanjeni in soglašate s to Politiko.

POSREDOVANJE OSEBNIH PODATKOV

Vaši osebni podatki se razkrijejo samo osebam, ki imajo za to pooblastilo v skladu z delovnim mestom, ki ga opravljajo (npr. kadrovnik) in se hranijo na strežniku v lasti Mikrocopa. Vaši osebni podatki se ne prenašajo v države zunaj EU.

ROK HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

Osebni podatki se prenehajo obdelovati in izbrišejo, ko preneha pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov, to je s preklicem vašega soglasja za obdelavo vaših osebnih podatkov, z uveljavljanjem pravice do pozabe, v vsakem primeru pa v roku enega leta od prijave preko spletnega obrazca.

PRAVICE V ZVEZI Z OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

Posameznik ima v zvezi z osebnimi podatki pravice, ki so naštete v nadaljevanju. Mikrocop pred izvrševanjem pravice preveri identiteto posameznika, ki uveljavlja svoje pravice. Posameznik svoje pravice uveljavlja z oddajo zahteve pisno na dpo@mikrocop.com oz na naslov upravljavca.

Mikrocop izpolni upravičene zahteve v roku enega meseca, v primeru kompleksnosti zahtev oziroma večjega števila zahtev, se lahko rok izpolnitve podaljša še za dva meseca. O takem podaljšanju in razlogih zanj upravljavec obvesti posameznika.

V okviru obdelave vaših osebnih podatkov imate naslednje pravice:

Preklic privolitve: Posameznik ima pravico, da prekliče privolitev (soglasje) za obdelavo, kadar obdelava temelji na privolitvi, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Pravica dostopa do podatkov: posameznika na njegovo zahtevo seznanimo, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki in kadar to drži, posredujemo naslednje informacije:

• kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki,
• roki hrambe,
• obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki ali obstoj pravice do ugovora k taki obdelavi,
• pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu,
• kadar osebni podatki niso zbrani od posameznika, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom,
• obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, ter smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika.

Na podlagi zahteve Mikrocop izdela kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo in jih posreduje posamezniku.

Pravica do popravka: Posameznik lahko kadarkoli zahteva, da Mikrocop popravi netočne podatke ali dopolni nepopolne podatke, ki se nanašajo nanj.

Pravica do izbrisa podatkov (t. i. pravica do pozabe): Posameznik lahko zahteva, da se njegovi osebni podatki izbrišejo v naslednjih primerih:

• osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani,
• posameznik prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga,
• posameznik obdelavi osebnih podatkov ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi,
• osebni podatki so bili obdelani nezakonito,
• osebne podatke je treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti v skladu s pravom EU ali slovenskim pravom.

Pravica do omejitve obdelave: Posameznik lahko zahteva, da se obdelava podatkov, ki se nanašajo nanj omeji, kadar:

• podatki niso točni,
• je obdelava nezakonita, pa posameznik ne želi, da podatke izbrišemo,
• Mikrocop podatkov ne potrebuje več za namene obdelav, vendar jih potrebuje posameznik za uveljavljanje, izvajanje ali nasprotovanje pravnim zahtevkom,
• je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo.

Pravica do prenosljivosti podatkov: Posameznik lahko zahteva izpis podatkov, ki jih je posredoval Mikrocopu, pri čemer obdelava teh podatkov temelji na podlagi privolitve in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi. Izpis podatkov bo pripravljen v strojno berljivem formatu.

Pravica do pritožbe: Posameznik lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo nezakonito ali če meni, da so mu bile kršene pravice varstva osebnih podatkov, prav tako pa se lahko obrne tudi na pristojno sodišče.

VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV

Vsi podatki bodo strogo varovani skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov ter internimi akti družbe Mikrocop ter ne bodo uporabljeni v druge nedogovorjene namene. Družba izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev visoke ravni varnosti osebnih podatkov v svojih informacijskih sistemih in zagotavljanja pravic oseb, na katere se podatki nanašajo.

PRAVICA DO VLOŽITVE PRITOŽBE V ZVEZI Z OBDELOVANJEM OSEBNIH PODATKOV

Posameznik lahko morebitno pritožbo v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov pošlje na elektronski naslov dpo@mikrocop.com ali pisno na naslov družbe.

Prav tako ima vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da vloži pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim krši veljavno zakonodajo.

Informacijski pooblaščenec,
Dunajska c. 22,
1000 Ljubljana

e-pošta: gp.ip@ip-rs.si
https://www.ip-rs.si

VELJAVNOST POLITIKE

Ta politika začne veljati 1.12.2021.